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指南/打印与交付

如何一次把多张 AutoCAD 图纸出图为 PDF — PLOT、PUBLISH 与 Dwg2Pdf 对比

使用 Dwg2Pdf 制作

更新于 October 3, 2026

按发图顺序排列的合并 PDF 的四页 — 总平面图、一层平面图、二层平面图和建筑剖面图 — 每页都标有页码和来源布局

把一个布局出图为 PDF 很容易:Ctrl+P,选 PDF 打印机,选图纸尺寸,点确定。但要把分布在六十张图纸里的两百个布局出图,就是另一回事了,而且很多人始终没有发现专门为此设计的命令。

本指南按大多数人接触的顺序介绍三条路线:PLOT、PUBLISH 和 Dwg2Pdf。它会先说明 PUBLISH 做得好的地方,因为它能做的事不少,然后说明批量处理在哪些环节容易变慢:设置、页面顺序、书签,以及块内的数据。如果你只需要出图几张已经设置好的图纸,PUBLISH 可能就够用了。

1. PLOT(Ctrl+P):一次一个布局

PLOT 只作用于当前打开的图纸。你要选打印机(比如 DWG To PDF 这样的 PDF 打印机)、图纸尺寸、打印区域、比例和打印样式表,然后出图这一个布局。对每张图纸的每个布局都这样做,既慢,又会让设置在图纸之间逐渐不一致。

这是大多数人熟悉的路线,出一张图没有问题。当布局数量增多时,它就是你要另找办法的原因。

2. PUBLISH:AutoCAD 自带的批量出图方式

PUBLISH 会根据你提供的图纸的布局建立一份图纸清单,可以是自动加载的已打开图纸,也可以是你添加的图纸。Autodesk 的文档列出了你可以对这份清单做的事:用 Move Sheet Up 和 Move Sheet Down 调整顺序,删除不要的图纸,重命名,把清单保存为 DSD 文件以后再加载,并为每张图纸选择页面设置。

在 Publish to 下,你可以把图纸发送到每个页面设置中指定的打印机,或发送为 PDF。输出可以是一个多页 PDF,也可以是多个单页 PDF。PDF Options 对话框提供矢量和光栅质量、图层信息、超链接、书签和嵌入 TrueType 字体等复选项。

对于一个已经统一设置好的小型图纸集,这是一个可靠的工具。

3. 大批量时 PUBLISH 在哪些地方变慢

页面设置。每张图纸按它自身的页面设置出图,你可以在 Page Setup 列中设置或覆盖。图纸少时很快;有几百张时,就得沿着清单一行一行地指定页面设置,而页面设置有问题的图纸会在 Status 列里被标出,必须先修好才能顺利发布。如果图纸由不同的人设置,图纸出来的尺寸和打印样式也可能各不相同。Publish to 还必须设为 PDF,因为它可能默认指向页面设置中指定的打印机。

模型行与布局行。图纸清单里既有每张图纸的模型选项卡,也有它的布局,所以模型行和布局行在清单中交替出现。如果你只想要布局,就得把模型排除在外。快捷菜单里有一个 Include Model When Adding Sheets 设置,控制是否添加模型;已经在清单里的行,则要选中后点击 Remove Sheets 删除。这个设置只对它开启期间添加的图纸生效,所以遇到两种情况混在一起的图纸集——封面和目录用模型出图,正文用布局出图——就得分两轮添加图纸,中间切换这个设置,并记住哪些图纸是在哪一轮加入的。

页面顺序与不断变化的图纸集。调整顺序要用 Move Sheet Up 和 Move Sheet Down 按钮,所以发图顺序与文件名不一致时,就得手工一行行地挪。保存的 DSD 文件记录的是一份固定的图纸和布局清单。当图纸集下周从十张增加到十五张,或者团队里每个人只负责项目的一部分时,保存的清单就得更新并重新分发,所以实际上清单常常每次都是重新建。

对话框里的长清单。有几百张图纸时,检查结果就意味着在 Publish 对话框里不停地滚动清单。

书签。Create bookmarks 在 PDF Options 里只是一个复选框,没有地方填写书签文字。

块数据。PDF Options 列表里没有把块属性值放进 PDF 的设置。输入在块属性里的标签、厂家或零件号,在图纸上只是普通文字,仅此而已。

文件名与合并。文档中记载的选择是一个多页文件或多个单页文件。用图纸自身的属性(比如图号和版次)给每个 PDF 命名,对话框里没有这样的功能。

4. Dwg2Pdf:选好布局,规则只设一次,出图

打开 Dwg2Pdf,点击 Add Files… 或 Add Folder…,它会扫描每张图纸的每个布局,并把它们连同缩略图一起列出来。你不用一张张地打开图纸,也不用建图纸清单。

勾选你要的布局。Paper 和 Model 开关可以整体纳入或排除某种空间,Check All 和 Uncheck All 处理其余部分。用 Sort by file 或 Sort by layout 一键把整个列表按自然顺序排好(A-2 排在 A-10 之前),再用 Top、Up、Down、Bottom 或拖动行来调整例外情况。列表顺序就是 PDF 的页面顺序。

两种情况混在一起的图纸集,分两遍处理。先清掉所有勾选,把空间下拉框设为 Model,过滤出封面和目录图纸,点击 Check All;再把下拉框设为 Paper,过滤出正文图纸,再点一次 Check All。Check All 只作用于过滤后显示的行,所以两组互不干扰。

选择输出的合并方式:所有文件的所有布局合并成一个 PDF,每张图纸一个 PDF(其布局作为页面),或每个布局一个 PDF。用模板为文件命名,例如 {Prop:DWG_NO}_{Prop:REV},它会从每张图纸的属性中取出图号和版次。

为整批图纸只设一次图纸尺寸、旋转和缩放到适合,并选择颜色策略:保持原样、黑白、灰度或 CTB。每个布局在 PDF 中也会得到一个书签,书签标题显示在它所在的行里,出图前可以编辑。如果希望属性值在 PDF 中可选中、可搜索,请打开 Add block attributes as PDF annotations。然后点击 Plot。

5. 到底该用哪一种?

图纸不多且已经设置好,或者图纸集稳定、清单很少变化:PUBLISH。它内置于 AutoCAD,不需要任何额外的东西。

图纸很多且设置各不相同、页面顺序要按发图集而不是文件名、PDF 名称或书签要由图纸数据生成,或者要让 PDF 中的块属性可搜索:Dwg2Pdf。

还有一个限制需要知道:Dwg2Pdf 的图纸尺寸选项是 A4、A3、A2 和 A1。如果你要用其他尺寸出图,设置好页面设置的 PUBLISH 更合适。Dwg2Pdf 需要 Windows 上正版完整版 AutoCAD,不支持 AutoCAD LT。免费版每次最多处理 10 张图纸。

该问的不是哪个工具整体更好,而是:你有多少张图纸,它们的页面设置有多一致,以及除了线条之外 PDF 还必须包含什么。

想把几张图纸的布局按你选的顺序合并成一个 PDF,请看“批量出图到一个 PDF”那篇指南;想让 PDF 里带属性数据,请看“可搜索 PDF 注释”那篇指南。完整的设置清单在 Dwg2Pdf 文档里。

开始之前 — 常见问题

AutoCAD 能一次把多张图纸出图为 PDF 吗?
可以。PUBLISH 命令会根据多张图纸的布局建立图纸清单,并把它发布为一个多页文件或多个单独的 PDF。Ctrl+P 运行的 PLOT 只处理当前打开的图纸。
为什么用 PUBLISH 时我的图纸出来的纸张尺寸不一样?
每张图纸都按它自己的页面设置出图,除非你在 Page Setup 列中覆盖它。设置各不相同的图纸,出来的尺寸也会不同,直到页面设置被检查或替换;有问题的图纸会在 Status 列里显示错误。
能选择从 AutoCAD 发布的 PDF 里的书签文字吗?
PUBLISH 在 PDF Options 里只有一个 Create bookmarks 复选框,没有书签文字的输入位置。在 Dwg2Pdf 中,每个布局行都显示一个可编辑的书签标题,默认是文件名加布局名。
块属性值能在 PDF 中被搜索吗?
PUBLISH 没有这个选项。Dwg2Pdf 有 Add block attributes as PDF annotations 选项,会把每个块的属性值作为可选中的注释写进 PDF。
在 Dwg2Pdf 中需要设置页面设置和打印机吗?
不需要。整批图纸的图纸尺寸、旋转、缩放到适合和颜色策略只设一次,所以即使图纸并非都用同样的方式设置,出来的结果依然一致。图纸尺寸可选 A4、A3、A2 和 A1。

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