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Anleitungen/Zeichnungsstandards

Text in vielen AutoCAD-Zeichnungen suchen und ersetzen — ohne LISP, mit Vorschau

Aktualisiert am November 5, 2026

Erstellt mit TextSync
Die Vorschau von TextSync mit einem Kabeltyp, der in den Hinweisen von sechs Zeichnungen ersetzt wurde, alter Text neben neuem

Eine Kabelspezifikation ändert sich, eine Teilenummer wird abgelöst, ein Kunde benennt sich um, ein Standardhinweis wird umformuliert, und die alte Formulierung steckt auf jedem Blatt des Satzes. Das FIND von AutoCAD arbeitet nur in der geöffneten Zeichnung, die Änderung heißt also: Datei öffnen, ersetzen, speichern, schließen, und das für jede Datei.

Der übliche Ausweg ist eine LISP-Routine zum stapelweisen Suchen und Ersetzen. Sie erledigt die Arbeit, aber Sie geben die Suchzeichenfolge ein und lassen sie laufen: Eine Liste der Treffer zum Durchsehen vorab gibt es nicht, und der Weg zurück aus einer misslungenen Ersetzung ist das, was Sie selbst als Backup angelegt haben.

Dieser Leitfaden verwendet TextSync aus CADXChange Toolkit. Es exportiert jeden einzeiligen und mehrzeiligen Text eines Stapels Zeichnungen in ein Excel-Blatt. Dort ersetzen Sie mit dem Suchen und Ersetzen von Excel, wo jeder Treffer sichtbar ist und nach Zeichnung, Layer oder Texttyp gefiltert werden kann. Danach sehen Sie die Vorschau jeder Änderung und schreiben nur den geänderten Text zurück. Im Beispiel wird in den Kabelbeschriftungen von sechs Zeichnungen Cu XLPE in Cu LSZH geändert.

1. Alle Texte nach Excel exportieren

Öffnen Sie TextSync auf der Registerkarte Text → Excel und fügen Sie die Zeichnungen hinzu: Add Files für eine ausgewählte Menge, Add Folder für einen ganzen Projektordner. Klicken Sie auf Export to Excel.

Jeder einzeilige und mehrzeilige Text, im Modellbereich und auf den Layouts, wird über alle Zeichnungen hinweg zu einer Zeile einer Arbeitsmappe. Im Beispiel sind das 41 Texte aus 6 Zeichnungen: je ein Tafelschild, fünf oder sechs Kabelbeschriftungen und ein allgemeiner Hinweis.

2. Filtern, dann mit dem Suchen und Ersetzen von Excel ersetzen

Das Blatt Text hat eine Zeile je Text. Neben der Spalte Text stehen die Zeichnung (_File), der Typ (_Kind: DBText oder MText), der Layer, die Position und die Höhe. Ändern Sie _File und _Handle nicht: Darüber findet jede Zeile ihren Text wieder.

Mit den Filterpfeilen begrenzen Sie die Ersetzung: eine Zeichnung, ein Layer, ein Texttyp. Im Beispiel filtern wir Layer auf E-CABLE, denn der allgemeine Hinweis auf E-NOTE ist ein Satz, der von Hand umformuliert werden muss und nicht nur ein Wort tauschen soll.

Klicken Sie in die erste Text-Zelle und drücken Sie Strg+Umschalt+Pfeil nach unten, um die Spalte zu markieren, dann Alt+; damit nur die sichtbaren Zellen markiert bleiben und vom Filter ausgeblendete Zeilen außen vor sind. Drücken Sie Strg+H, geben Sie Cu XLPE und Cu LSZH ein und klicken Sie auf Alle ersetzen. Excel meldet, wie viele Zellen sich geändert haben (hier 29).

Unter Optionen haken Sie Groß-/Kleinschreibung beachten an, wenn es darauf ankommt, und Gesamten Zellinhalt vergleichen, wenn der ganze Text dem Suchbegriff entsprechen muss, was zu Kennzeichen und kurzen Beschriftungen passt. Excel behandelt * und ? als Platzhalter; setzen Sie eine Tilde davor (~* oder ~?), um nach den Zeichen selbst zu suchen. Speichern Sie die Arbeitsmappe.

Von TextSync exportiertes Excel-Blatt für Zeichnung E-01: Die fünf Kabelbeschriftungen auf dem Layer E-CABLE lauten jetzt Cu LSZH, das Tafelschild und der allgemeine Hinweis auf E-NOTE sind unverändert

3. Jede Änderung in der Vorschau ansehen

Wechseln Sie zur Registerkarte Excel → Text. Wählen Sie die bearbeitete Arbeitsmappe und den Ordner mit den Zeichnungen; Dateien werden über den Dateinamen der Arbeitsmappe zugeordnet und jeder Text über sein Handle, deshalb schickt Filtern oder Sortieren des Blatts nie einen Wert an die falsche Stelle.

Lassen Sie Automatic backup aktiviert. Die Diff-Vorschau listet jeden Text auf, der sich ändern wird, mit aktuellem und neuem Wortlaut. Hier meldet sie 6 Dateien und 29 Textänderungen, 0 blockiert. Die Tafelschilder und die Hinweise stehen nicht in der Liste, weil ihr Text sich nicht geändert hat.

4. Nur Geändertes zurückschreiben

Klicken Sie auf Write Back und bestätigen Sie. Geschrieben wird nur Text, dessen Wert von der Zeichnung abweicht, und eine Zeichnung ohne Änderung wird gar nicht erst gespeichert.

Der Bericht listet jede Zeichnung mit der Zahl ihrer Änderungen. Compare zeigt eine Zeichnung vor und nach dem Schreiben nebeneinander im Viewer, ohne AutoCAD. Erweist sich die Ersetzung als falsch, stellt Rollback All jede Zeichnung aus ihrem Backup wieder her.

5. Das Ergebnis mit TextCompare prüfen

Excel zeigt, was sich in der Arbeitsmappe geändert hat; TextCompare zeigt, was sich in den Zeichnungen geändert hat. Legen Sie den Backup-Ordner, den TextSync angelegt hat, in Folder A und den Projektordner in Folder B. Jeder Text, den die Ersetzung berührt hat, wird mit altem und neuem Wortlaut aufgeführt, und sonst sollte nichts auftauchen.

Im Beispiel meldet es 6 verglichene Paare, 29 geändert, 0 hinzugefügt, 0 entfernt und in jeder Zeichnung zwei unveränderte Texte: Tafelschild und Hinweis. Wir haben auch die Texte der geschriebenen Zeichnungen noch einmal exportiert: 29 lauten jetzt LSZH, und die sechs Hinweise lauten weiterhin XLPE.

Was das nicht erreicht: Blockattributwerte wie Schriftfeldfelder und Kennzeichen laufen über BlockSync, das denselben Excel-Hin-und-zurück-Ablauf hat. Um danach herauszufinden, welche Zeichnungen noch den alten Wortlaut enthalten, durchsuchen Sie den Ordner mit dem kostenlosen DwgSearch.

CADXChange Toolkit hat eine 30-tägige Vollversion zum Testen, Sie können das also zuerst an einer Kopie eines echten Satzes durchspielen. Schließen Sie die Zeichnungen vor dem Schreiben in AutoCAD, denn eine anderswo geöffnete Datei kann gesperrt sein.

Probieren Sie es mit Ihren eigenen Zeichnungen

CADXChange Toolkit erledigt das für einen ganzen Ordner voller Zeichnungen, mit Vorschau und vorheriger Sicherung. Die 30-Tage-Testversion enthält alle Funktionen.

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Vor dem Start — häufige Fragen

Wie suche und ersetze ich Text in mehreren AutoCAD-Zeichnungen?
Das FIND von AutoCAD arbeitet nur in der geöffneten Zeichnung. TextSync exportiert jeden einzeiligen und mehrzeiligen Text eines Stapels Zeichnungen in ein Excel-Blatt, Sie ersetzen dort mit dem Suchen und Ersetzen von Excel, prüfen die Vorschau, und TextSync schreibt nur den geänderten Text zurück.
Brauche ich LISP, etwa eine Routine zum stapelweisen Suchen und Ersetzen?
Nein. Eine LISP-Routine läuft mit der Suchzeichenfolge, die Sie festlegen, ohne dass Sie die Treffer vorher durchsehen könnten. Im Excel-Blatt ist jeder Treffer vor dem Ersetzen sichtbar und lässt sich nach Zeichnung, Layer oder Texttyp filtern, die Vorschau listet jede Änderung, und bei aktiviertem Automatic backup wird jede Datei zuerst kopiert, was der Weg zurück aus einer misslungenen Ersetzung ist.
Kann ich die Ersetzung auf bestimmte Zeichnungen, Layer oder Texttypen beschränken?
Ja. Nutzen Sie die Filterpfeile der Spalten _File, _Kind oder Layer, markieren Sie die Text-Zellen, drücken Sie Alt+; damit nur die sichtbaren Zellen markiert bleiben, und dann Strg+H. Haken Sie Groß-/Kleinschreibung beachten an, damit das Ersetzen von PUMP nicht auch Pump ändert, und Gesamten Zellinhalt vergleichen, wenn der ganze Text dem Suchbegriff entsprechen muss.
Bleiben nicht berührte Texte unangetastet?
Ja. Geschrieben wird nur Text, dessen Wert von der Zeichnung abweicht, und eine Zeichnung ohne Änderung wird gar nicht gespeichert. Im Beispiel standen die Tafelschilder und die Hinweise nicht in der Vorschau, und TextCompare zeigte sie als unverändert.
Was deckt das nicht ab?
Blockattributwerte wie Schriftfeldfelder und Kennzeichen laufen über BlockSync, das denselben Excel-Hin-und-zurück-Ablauf hat. Um danach zu sehen, welche Zeichnungen noch den alten Wortlaut enthalten, durchsuchen Sie den Ordner mit dem kostenlosen DwgSearch.
Wie prüfe ich das Ergebnis, und wie mache ich es rückgängig, wenn es falsch ist?
Compare im Schreibbericht zeigt jede Zeichnung vor und nach dem Schreiben nebeneinander. TextCompare listet jeden Text auf, der sich zwischen Backup und Projektordner unterscheidet. Rollback All stellt jede Zeichnung des Laufs aus ihrem Backup wieder her.
Was brauche ich dafür?
Einen Windows-10- oder -11-PC, Excel für das Ersetzen und die Zeichnungen in einem erreichbaren Ordner. AutoCAD muss nicht laufen. CADXChange Toolkit enthält eine 30-tägige Vollversion zum Testen; danach funktionieren Lesen, Scannen und die Vorschau weiter, und zum Schreiben in Zeichnungen oder zum Exportieren ist eine Lizenz nötig.

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